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- Qu\u2019est-ce qu\u2019un outil de gestion de projet\u00a0?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Un outil de gestion est un moyen mat\u00e9riel con\u00e7u pour agir dans la m\u00e9thode de travail de l\u2019entreprise. La notion d\u2019outil de gestion permet de regrouper dans un ensemble coh\u00e9rent, des termes comme : dispositif de gestion, mod\u00e8le de gestion<\/em> etc. Mais elle se distingue de l\u2019expression \u00ab machine de gestion \u00bb qui par connotation ne fait pas apparaitre le processus de fabrication pr\u00e9sent dans l\u2019outil. Elle est aussi d\u00e9finie comme la formalisation d\u2019une activit\u00e9 organis\u00e9e, un sch\u00e9ma de raisonnement reliant de fa\u00e7on formelle un certain nombre de variable issues d\u2019une organisation et destin\u00e9es \u00e0 instruire les divers actes de gestion.<\/p>\n\n\n\n
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- Pourquoi se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 un outil de gestion de projet\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/godigital.technology\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/hand-with-tablet-device_1284-4600.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nG\u00e9rer un projet consiste \u00e0 veiller sur plusieurs taches qui concourent \u00e0 la r\u00e9alisation de celle-ci. L\u2019utilisation d\u2019un outil de gestion a pour but de faciliter le travail de gestion de projet. G\u00e9n\u00e9ralement, il permet d\u2019automatiser les taches de sauvegarde et de gestion de temps. L\u2019outil de gestion permet de savoir combien g\u00e9rer son \u00e9quipe technique et de d\u00e9terminer les diff\u00e9rentes t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser. Il existe par exemple les syst\u00e8mes de gestion de configuration et les syst\u00e8mes de gestion et les syst\u00e8mes de gestion de version qui permettent d\u2019enregistrer les diff\u00e9rents \u00e9tats d\u2019un projet. La planification des taches est \u00e9galement une partie tr\u00e8s importante dont s\u2019occupe l\u2019outil de gestion.<\/p>\n\n\n\n
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- Les avantages li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un outil de gestion<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Une bonne organisation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
La r\u00e9alisation d\u2019un projet n\u00e9cessite une bonne organisation. Il arrive que pour certains projets, le choix du timing pour la r\u00e9alisation des taches s\u2019av\u00e8re compliqu\u00e9 alors une bonne planification est importante. L\u2019outil de gestion permet \u00e9galement d\u2019\u00e9tablir les liens qui existent entre les taches afin de prioriser certaines.<\/p>\n\n\n\n
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- Une bonne r\u00e9partition des taches<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dans la conduite d\u2019un projet, on constate parfois que l\u2019un a plus de taches que l\u2019autre. Dans ce cas, l\u2019outil de gestion de projet vous propose des fonctionnalit\u00e9s tels que : le calendrier\/ planning afin de programmer les taches \u00e0 ex\u00e9cuter par chaque individu dans le temps. Ainsi, chaque intervenant pourra s\u2019organiser et pour respecter les d\u00e9lais. L\u2019outil de gestion offre \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 de gestionnaire des ressources humaines. Cette fonctionnalit\u00e9 permet de r\u00e9partir les taches tout en d\u00e9terminant ceux qui ont les plus grosses charges et ceux qui ont les plus l\u00e9g\u00e8res<\/p>\n\n\n\n
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- Une bonne communication<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Pour r\u00e9ussir un projet, la communication entre les collaborateurs est tr\u00e8s importante. Un outil de gestion de projet permet aux collaborateurs d\u2019\u00e9changer, de fixer des alertes et de recevoir des notifications. Il permet \u00e9galement de suivre chacun des collaborateurs qui travaillent sur le projet pour faire les bilans de progression. Au-del\u00e0 des arguments sus cit\u00e9s, il permet aussi de r\u00e9soudre le probl\u00e8me de partage de document et d\u2019\u00e9loignement entre les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n
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- Sur quels crit\u00e8res se baser pour choisir un logiciel de gestion de projet\u00a0?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Vous pouvez choisir le meilleur logiciel de gestion de que vous connaissez, s\u2019il n\u2019est pas ad\u00e9quat pour le suivi que vous souhaitez pour votre projet vous allez le trouver inefficace. Il faut donc se baser sur la typologie des logiciels de gestion pour choisir ce dont vous avez besoin.<\/p>\n\n\n\n
Les outils de gestion de projet se ressemblent mais diff\u00e8rent dans leurs fonctionnalit\u00e9s. On en trouve des multimodales avec des templates pr\u00e9remplis en fonction d\u2019un domaine d\u2019expertise sp\u00e9cifique. Quant \u00e0 d\u2019autres, ils sont pr\u00e9construits pour \u00eatre utilis\u00e9 imm\u00e9diatement. Et une ultime cat\u00e9gorie qui regroupe ceux qui sont personnalisables que vous pouvez fa\u00e7onner selon votre besoin.<\/p>\n\n\n\n
Les 6 meilleurs logiciels de gestion de projet les plus utilis\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
Monday<\/a><\/p>\n\n\n\n
Monday est le meilleur outil de gestion de projet gratuit. Il simplifie la gestion de votre projet au quotidien. Destin\u00e9 aux \u00e9quipes, il permet de r\u00e9aliser beaucoup de t\u00e2ches dans la connectivit\u00e9 entre les collaborateurs. Il est flexible et offre des fonctionnalit\u00e9s exhaustives qui vous permettent de l\u2019adapter selon vos besoins et de votre utilisation. Accessible depuis sa plateforme en ligne Monday.com il permet \u00e0 tous les intervenants de voir l\u2019avancement des taches, d\u2019attribuer de taches sp\u00e9cifiques \u00e0 certains et facilite le partage de fichiers. Il vous permet \u00e9galement de diff\u00e9rencier chaque partie (tache \u00e0 r\u00e9aliser, \u00e9l\u00e9ments en cours, t\u00e2ches termin\u00e9es) par de diff\u00e9rentes couleurs afin d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble de ce qui est d\u00e9j\u00e0 fait et o\u00f9 vous en \u00eates dans vos t\u00e2ches en g\u00e9n\u00e9ral. Pour le plan premium, les prix proposer restent tr\u00e8s int\u00e9ressants.<\/p>\n\n\n\n
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- Wrike<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Utilisable gratuitement apr\u00e8s enregistrement, mais cette version se limite \u00e0 cinq personnes. Sa particularit\u00e9 est qu\u2019il fonctionne exclusivement sur cloud. Ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s visent \u00e0 simplifier les taches li\u00e9es \u00e0 la gestion d\u2019un projet. Grace \u00e0 son calendrier interactif, il permet au chef de projet de planifier les taches n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du projet et les r\u00e9partir convenablement pour gagner du temps. Avec Wrike, le suivi et les rapports se font automatiquement selon les configurations du chef de projet. Tous les collaborateurs internes ont la possibilit\u00e9 de suivre et de commenter les donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
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- ClickUp<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Extr\u00eamement puissant, ClickUp est un logiciel de gestion qui permet de choisir parmi plusieurs vues de diff\u00e9rentes taches comme le diagramme de Gantt et\/ou des cartes heuristiques. Ses vues de pages sont subdivis\u00e9es en quatre : Doc<\/em><\/strong> (qui permet de cr\u00e9er des documents et des bases de connaissances), chat<\/em><\/strong> (qui vous permet d\u2019avoir vos conversations \u00e0 cot\u00e9 de votre t\u00e2che), Form<\/em><\/strong> (vous permet d\u2019ajouter un formulaire \u00e0 cot\u00e9 de vos taches afin d\u2019en assurer une bonne organisation et faciliter la collecte des donn\u00e9es) et Embed<\/em><\/strong> (qui vous permet d\u2019ajouter des applications et des sites web \u00e0 cot\u00e9 de vos taches). ClickUp pr\u00e9sente des tableaux de bord tous personnalisables qui vous permettent de choisir parmi plus de 20 widgets afin de prendre en compte uniquement les informations les plus importantes du projet. Non seulement son plan gratuit permet un nombre illimit\u00e9 d\u2019utilisateurs, il dispose \u00e9galement de plusieurs fonctionnalit\u00e9s qu\u2019on ne retrouve que dans les plans payant dans d\u2019autres logiciels. Il offre \u00e9galement une int\u00e9gration guid\u00e9e permettant \u00e0 l\u2019utilisateur de se familiariser avec le logiciel. <\/p>\n\n\n\n
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- Trello<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Trello est l\u2019un des outils de gestion les plus utilis\u00e9s et ceci gr\u00e2ce \u00e0 son accessibilit\u00e9. Sa manipulation en ligne et sa gratuit\u00e9 sont les atouts majeurs qui attirent beaucoup d\u2019utilisateurs. Il suffit juste de vous identifier pour acc\u00e9der \u00e0 vos donn\u00e9es. Le plan gratuit de Trello offre jusqu\u2019\u00e0 15 tableaux. Il a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour faciliter la gestion des taches professionnels au sein d\u2019une entreprise. Ses interfaces sont simples \u00e0 utiliser avec des tableaux et des cartes. La planification des taches se font sur la base des tableaux qui sont modifiables \u00e0 la guise de l\u2019utilisateur. Quant aux cartes, elles permettent d\u2019\u00e9num\u00e9rer chaque tache avec sa description avec la possibilit\u00e9 d\u2019ins\u00e9rer une pi\u00e8ce jointe. Il est \u00e9galement possible de partager les tableaux avec d\u2019autres personnes qui recevront des notifications de taches r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n\n\n\n
- Trello<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- ClickUp<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Wrike<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Sur quels crit\u00e8res se baser pour choisir un logiciel de gestion de projet\u00a0?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Une bonne communication<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Une bonne r\u00e9partition des taches<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Une bonne organisation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Les avantages li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un outil de gestion<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Pourquoi se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 un outil de gestion de projet\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n