La création d’un projet efficace requiert une bonne organisation. La gestion de projet elle-même n’est rien d’autre qu’un procédé mis en place et prenant en compte les ressources et le temps disponible pour assurer le bon déroulement d’un projet.
Qu’est-ce que la méthodologie de gestion de projet ?
La gestion de projet est un domaine en perpétuel constance, et plusieurs solutions sont envisagées pour sa réussite. La méthodologie de gestion de projet est une structure qui regroupe des processus, techniques et principes appliqués par des individus qui travaillent dans une même discipline. Elles diffèrent les unes des autres à travers leurs structures, processus, la nature des livrables des outils et même le logiciel de gestion adapté.
Quelle méthode de gestion choisir ?
Le choix d’une approche adaptée est la clé du succès dans la conduite d’un projet. Ceci permet à tous les intervenants d’atteindre les objectifs fixés en temps réel. Voici cinq méthodes de gestion de projet les plus utilisées en entreprise et ayant fait leur preuve.
- La méthode de gestion de projet classique
Dans le domaine de la gestion de projet, la méthode la plus utilisée est celle classique ou traditionnelle. Encore appelé “cycle V” ou “Méthode en cascade”. Elle est basée sur le traitement des différentes étapes d’un projet de manière séquentielle (spécification et analyse des besoins, conception ou planification générale, développement et production, le test, la correction et pour finir la livraison. Chacune de ces tâches dépend des autres. Une phase ne peut être abordée sans que celle précédente ne soit validée. La méthode de gestion classique, grâce à son caractère planificateur, permet de définir d’avance les objectifs, les délais d’exécution et un budget précis. Cette méthode favorise la transmission des connaissances. il faut noter que c’est une solution qui fait appel une compétence spécifique de chaque intervenant.
- La méthode de gestion de projet agile
Cette méthode consiste à fixer des objectifs à court terme et à découper le projet en plusieurs phases appelées “interaction”. Cette méthode permet au client une intervention directe dans le processus de réalisation du projet. Chaque interaction est personnalisée selon l’état d’avancement du projet. Contrairement à la méthode classique qui est basée sur la gestion du projet, la méthode agile s’accentue sur le “produit”. La méthode agile met le besoin du client au centre du projet et est basée sur deux aspects: la collaboration et l’autonomie d’une équipe pluridisciplinaire. Cette méthodologie est flexible et permet à tout intervenant de l’equipe de procéder à un changement issu d’une remarque du client ou lors des tests. Elle permet également au client de suivre de près les travaux qui lui assure un contrôle qualité et de valider au fur et à mesure les résultats. Enfin, elle permet de maîtriser les coûts et la gestion des risques liés à la réalisation des différentes tâches.
- La méthode de gestion PERT
Développé par la marine américaine dans les années 1950, PERT(Program Evaluation and Review Technique) fonctionne selon une seule détermination. Celle d’organiser et de coordonner le déroulement des différentes tâches liés à la réalisation du projet. Elle se schématise sous forme de diagramme ou graphique mettant en réseau les différentes phases du projet tout en notifiant leur chronologie, les temps d’exécutions ainsi que les interdépendances. Elle est spécialement adaptée aux projets complexes qui s’étendent sur une longue durée. Cette méthode (PERT) dite de planification a un avantage essentiel. Cet avantage est de permettre à chaque intervenant de se focaliser sur la tâche en cours dans un ordre chronologique. Cela permet de réduire au minimum la durée de la réalisation du projet.
- La méthode Lean
Cette méthode est inspirée du système d’organisation et de production de l’usine Toyota dans les années 1970. Elle est une méthode industrielle unique avec une seule finalité : celle d’améliorer les performances de l’entreprise dans une dynamique d’apprentissage continue afin de fournir au client un produit de valeur. La méthode Lean est fondée sur quatre bases piliers : le travail en équipe, la communication, l’utilisation à bon escient des ressources et l’élimination des superflus. Son application dans d’autres entreprises ou organisations est bénéfique. Une approche qui prend en compte la collaboration des travailleurs donne à chacun d’eux la confiance en soi et de la motivation. Ce qui implique directement une augmentation de la performance dans la productivité. Elle permet d’éviter la consommation abusive des ressources et la surproductivité.
- La méthode de gestion de projet PRINCE2
La méthode PRINCE2 est l’acronyme de PRojects IN Controlled Environments, version 2, est une solution de gestion en plein essor. Elle s’applique par une méthode de processus et s’accentue sur trois points essentiels : l’organisation, la gestion et le contrôle. Cette méthodologie donne du rythme à l’exécution du projet à travers son cadre bien structuré et ses directives bien précises. Pour y parvenir, elle est basée sur :
- Sept principes fondamentaux servant de ligne directrice à suivre
- La justification permanente de la raison d’être du projet
- La capitalisation qui est la déduction des enseignements à partir des expériences antérieures.
- La définition du rôle et de la responsabilité de chaque membre de l’équipe
- Le Découpage du projet en plusieurs étapes
- La gestion par exception qui implique des responsabilités bien définies pour chaque niveau hiérarchique
- La concentration sur le projet (la définition, la livraison et la qualité attendue)
- Adaptabilité de la méthode à l’environnement du projet, sa complexité, son importance et ses risques potentiels
- Sept thèmes présentant les différents aspects du management du projet à aborder en permanence
- Le cas d’affaire : il vous permet de répondre à la question “pourquoi faites-vous ce projet ?”
- L’organisation : il permet de définir le rôle et les responsabilités de chaque membre de l’équipe
- La gestion de la qualité : le projet doit respecter les exigences du client en matière de qualité
- La planification : il s’agit de définir les phases essentielles de la réalisation du projet
- La gestion des risques : il vous permet de mettre en place une procédure efficace de gestion des risques afin d’identifier, d’évaluer et de maîtriser les potentiels risques liés à la réalisation du projet.
- La gestion des changements : il explique les différents changements possibles lors de la réalisation du projet.
- Le contrôle de la progression : ce thème explique la suivie et le contrôle de la progression du projet. Il vérifie également si le projet converse vers sa raison d’être.
Après la maitrise parfaite de ces principes, vous devez également travailler méthodiquement. Ce qui implique une démarche scientifique à suivre. La méthode d’exécution des taches est subdivisée en sept étapes bien définies.
- Sept étapes détaillant les tâches à exécuter dans le cadre du projet (de son lancement jusqu’à sa clôture)
- Elaborer le projet : ce processus a pour but d’autoriser ou non le démarrage du projet
- Diriger le projet : l’objectif ici est de permettre au comité de pilotage de suivre et de contrôler le projet pendant toute sa durée
- Initialiser le projet : c’est un processus clé qui produit la documentation d’initialisation du projet permettant de définir avec précision le périmètre et le contexte du projet
- Contrôler une séquence : C’est le travail quotidien du chef de projet. Son but est de mesurer et de contrôler le déroulement et l’exécution de chaque phase*
- Gérer la livraison du projet : l’objectif ici est de gérer la relation entre l’équipe projet et le chef de projet en établissant des exigences formelles pour l’acceptation, l’exécution et la livraison des travaux du projet. L’objectif final de ce processus est de garantir que le projet livré respect les exigences en matière de qualité
- Gérer une limite de séquence : il fournit au comité de pilotage les éléments permettant de valider la réussite et donc la fin de la phase en cours et d’autoriser le démarrage de la phase suivante
- Clôturer le projet : l’objectif est de clore totalement le projet, de l’évaluer et de faire le bilan de fin de projet. Il permet aussi d’archiver les expériences et les observations vécues pour de prochains projets
L’un des avantages les plus importants de cette méthode est qu’elle peut être adaptée à tous types de projets quel que soit son genre, son envergure et son environnement. Grâce à sa structure bien précise, elle permet de conduire le projet de façon rationnelle. Elle permet également de définir le rôle de chaque intervenant.
